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文鋒科技技術(shù)團隊耗時兩年研發(fā)和調(diào)試，精心打造的西安公車管理車輛租賃管理小程序派單系統(tǒng)成品軟件，其涵蓋公務(wù)員用車工作臺、公務(wù)員租車工作臺、部門領(lǐng)導工作臺、分公司領(lǐng)導工作臺、車輛調(diào)度員工作臺、車輛司機工作臺、財務(wù)審核員工作臺等多個角色操作平臺。
這里介紹一下西安公車管理車輛租賃管理小程序派單系統(tǒng)公務(wù)用車租賃企業(yè)的自動派車軟件的分時租賃功能。
【西安公車管理車輛租賃管理小程序派單系統(tǒng)公車車輛租賃小程序功能列表】
1、按天租賃，每天對公里數(shù)有限制，如果超過了公里數(shù)，需要增加租金；每天各自分開算，不按平均數(shù)算。比如兩天累計102公里，頭一天102公里，每天的限制100公里，頭一天需要增加租金，第二天的照常算。
2、按平均數(shù)算，不用單獨按天來算。比如兩天累計150公里，每天的限制100公里，用兩天并沒超公里數(shù)。
3、按時間算，不計公里數(shù)。
4、分時租賃預(yù)約系統(tǒng)，用車人選擇出發(fā)點、目的地。
5、選擇開始用車時間和用車結(jié)束時間；然后填寫用車事由；辦公室主任審核通過后，將此信息推送給車隊隊長，車隊隊長首要選擇用車人選定的車輛，若該車已經(jīng)被占用，則從系統(tǒng)推薦的同級別車里選擇其他車輛。
6、用車人同時獲得掃馬打開車門的授權(quán)，用車人掃馬開門后開始計費。
7、在使用的過程中，系統(tǒng)后臺能隨時監(jiān)控該車剩余油量、剩余電量、已行駛公里數(shù)、還能行駛公里數(shù)；現(xiàn)在所在位置等數(shù)據(jù)。8、車輛使用結(jié)束后，開回約定還車點。
9、車輛歸還時系統(tǒng)通知養(yǎng)護員對車輛進行加油、充電、洗車等養(yǎng)護。
【西安公車管理車輛租賃管理小程序派單系統(tǒng)公車管理功能列表】
用車申請人在小程序、APP上填寫用車訂單，包括誰用車，聯(lián)系方式為多少，用車開始時間、用車截止時間、出發(fā)點、目的地、用車是由，此行多少人，申請使用什么車。
用車申請人提交完訂單后，其辦公室主任同步收到系統(tǒng)的審批通知，辦公室主任認可該次公務(wù)車用車后點擊同意即可，如果有叮囑的，可以一起寫進去；如果不認可，則可以直接拒絕。
此次操作不論辦公室主任是拒絕還是同意，用車申請人均能看到結(jié)果，如果是拒絕的，能看到拒絕理由。如果是通過申請的，可以到車隊調(diào)度員派車狀態(tài)。
車隊調(diào)度員收到系統(tǒng)派車通知后，點擊是否同意，同意后則可以開始選派車輛，如果不同意，則需要寫上拒絕的理由。
派車時，系統(tǒng)會自動匹配出用車申請人申請的車型里面在該用車時段內(nèi)空閑的車輛，調(diào)度員隨便選擇一輛，選擇完后系統(tǒng)會提示該車是否配備專職司機，如果配備了司機，則會進一步提示該司機是否空閑，如果該司機空閑，則可以指派該司機，如果該司機有事不能出差，則可以選擇駕駛該車型的司機出差。
如果在用車申請人申請的時間段內(nèi)沒有空閑車輛，系統(tǒng)則會顯示出車隊其他車型，比如用車人申請的是轎車，此時調(diào)度員可以在越野車、商務(wù)車、甚至中巴車類型里選擇其他可用車輛，用以滿足用車人的需求。
調(diào)度員派車后，申請人、實際用車人、司機、辦公室主任均會收到此信息。
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